Door de Nederlandse Ambassade kunnen diverse verklaringen worden afgegeven, onder andere:

De verklaring van woonplaats; 

De verklaring van in leven zijn;

De verklaring omtrent de burgerlijke stand  

De verklaring van Nederlanderschap 

De verklaring omtrent gedrag

• De verklaring van woonplaats

---

De verklaring van woonplaats

De verklaring van woonplaats

De verklaring van woonplaats is benodigd voor verschillende soorten belasting of premieheffing sociale verzekeringen of in verband met vernieuwing van het rijbewijs.
Deze verklaring kan pas worden afgegeven als de Nederlandse verzoeker heeft aangetoond daadwerkelijk en met toestemming van de lokale autoriteiten zich in het ressort te hebben gevestigd.

De Verklaring van in leven zijn

Nederlandse uitkeringsinstanties, zoals het ABP en de Sociale Verzekeringsbank, dienen periodiek een aantal gegevens van de uitkeringsgerechtigden te controleren. Derhalve dienen de uitkeringsgerechtigden eenmaal per kwartaal, per half jaar of per jaar opgave te doen van het feit, dat zij in leven zijn, welke nationaliteit(en) zij bezitten, hun adres en woonplaats, alsmede van hun burgerlijke staat. In het algemeen gebeurd dit door toezending van de zogenaamde verklaring van in leven zijn:

• De verzoeker moet in persoon voor de consulaire ambtenaar verschijnen.
• De identiteit van de verzoeker moet aan de hand van identiteitspapieren worden vastgesteld. 
• De nationaliteit(en) van de verzoeker moet(en) worden vastgesteld. 

Het adres en de woonplaats van de verzoeker moeten worden vastgesteld, zoveel mogelijk aan de hand van bewijsstukken van de vreemde autoriteiten. 

De burgerlijke staat van de verzoeker moet worden vastgesteld. 

De verklaring omtrent de burgerlijke staat

De verklaring omtrent de burgerlijke staat, ook wel verklaring van ongehuwd zijn genoemd, kan slechts worden afgegeven als het niet mogelijk is om een dergelijke verklaring van de lokale autoriteiten te verkrijgen.
De verklaring van ongehuwd zijn kan pas worden afgegeven indien het ongehuwd zijn van de betrokken Nederlander zoveel mogelijk is aangetoond.
Bij een eerder huwelijk door overlegging van echtscheidingsakten of buitenlandse vonnissen of een overlijdensakte en indien de verzoeker nooit gehuwd is geweest en in Nederland woonachtig was, door een verklaring van de gemeente van de laatste woonplaats in Nederland, waaruit blijkt, dat betrokkene ongehuwd uit Nederland is vertrokken.

De Verklaring van Nederlanderschap

De verklaring van Nederlanderschap kan alleen worden afgegeven als zekerheid bestaat over het bezit van Nederlanderschap van de verzoeker.

Verklaring omtrent gedrag

De verklaring omtrent het gedrag kan in principe niet door een Nederlandse Vertegenwoordiging in het buitenland worden afgegeven. Bedoelde verklaring kan worden aangevraagd bij de Nederlandse gemeente waar betrokkene is ingeschreven of van laatste woonplaats, en wordt afgegeven door de burgemeester van die gemeente in Nederland. Is de (Nederlandse) aanvrager nooit ingeschreven geweest in een Nederlandse gemeentelijke basisadministratie, dan dient een verklaring omtrent het gedrag te worden aangevraagd bij de gemeente Den Haag.

Aan de hand van de in Nederland afgegeven verklaring kan door de Nederlandse Vertegenwoordiging eventueel een aanvullende verklaring worden opgemaakt over de periode dat de betrokken Nederlander in het ressort woonachtig is of is geweest.
Een verklaring omtrent het gedrag dient door betrokkene zelf rechtstreeks bij de gemeente in Nederland te worden aangevraagd. Bij de aanvraag dient het doel opgegeven te worden waarvoor de verklaring wordt gevraagd. Indien het doel verband houdt met het uitoefenen van een bedrijf of beroep wordt bij het verzoekschrift een brief overgelegd van de toekomstige werkgever/ opdrachtgever, waarin de aard van de werkzaamheden is vermeld.

Met name voor deze verklaring geldt dat het doel waarvoor de verklaring is benodigd een belangrijk onderdeel vormt voor de beoordeling of iemand wel of niet in aanmerking komt voor de betreffende verklaring. Het doel dient dan ook altijd bij de aanvraag te worden vermeld.

In Mozambique is sprake van afgifte van een verklaring omtrent gedrag bij het aanvragen van een
verblijfsvergunning cq. werkvergunning.

 

---